Congrès FM

Thème

Exploitation efficace de l’espace

L’époque où une organisation ou une entreprise était hébergée sur un seul site est largement révolue. Depuis plusieurs décennies déjà, les grandes entreprises ont des succursales ou implantations dans plusieurs villes de notre pays. Un seul Département facilitaire centralisé se chargeait de la gestion de l’ensemble de ces sites.

Ces dernières années, nous avons constaté que les entreprises recherchaient une flexibilité maximale en termes de superficie au sol, ainsi qu’une réponse créative aux problèmes de mobilité en utilisant des solutions telles que les bureaux satellites. Très récemment, nous avons observé l’explosion de l’offre d’espaces de coworking comme solution de remplacement aux sites propres des entreprises.

L’exploitation efficace de l’espace suscite toutefois un certain nombre d’interrogations :

• Les espaces de coworking sont-ils LA solution miracle et peuvent-ils valablement remplacer les bureaux satellites ?
• Comment intégrer le travail à domicile et les sites dispersés de l’entreprise ?
• Comment pouvons-nous optimiser l’exploitation de l’espace grâce à l’utilisation de la technologie et du datamining (mesures d’occupation, etc.) ?
• Que faire des superficies vides et inexploitées ? Comment rentabiliser à nouveau ces espaces ?
• Comment organiser la gestion des espaces et des infrastructures communes partagées par différentes entreprises ?
• Quelles modalités, quels tarifs, quels accords concrets doivent être adoptés pour l’utilisation partagée de l’espace ?
• Que faire des sites plus anciens ? Les démolir ? Les rénover ? Les convertir en espaces de coworking ? Les intégrer à de nouveaux sites ? Comment répondre à l’exigence de durabilité ?